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Word如何批量设置图片格式和替换文字

时间: 2015-10-10 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

很多时候,我们需要在Word文档中插入一些图片,但如何对这些图片进行处理,却是一个比较复杂的问题。例如现在需要将其设置为居中,如果一个一个手工设置居中的话,那效率之低是可想而知,有没有办法也能批量完成呢?

我们可以分两种不同的情况来进行解决,这里以Word 2007为主同时适当结合Word 2003进行说明:

1.嵌入式图片

如果文档中的图片,选中后四周出现了8个黑色的控制块,如图1所示,那么就表示这些图片是属于嵌入式的。

图1

对于嵌入式的图片,无论是Word 2007或是Word 2003,都可以直接打开“查找和替换”对话框,先将“查找内容”设置为“^g”,然后将光标定位到“替换”的文本框中,首先单击“更多”按钮,此时可以看到搜索选项、格式、特殊格式等内容,从格式的下拉菜单中选择“图文框”,将水平位置设置为居中,然后返回“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮后即可生效(见图2)。

图22.环绕式图片

如果文档中的图片,如图3所示,选中后四周出现的是8个蓝色的控制块(Word 2003则显示为白色),那么就表示这些图片是属于环绕式的。

图3

①Word 2003

对于环绕式图片的批量处理,首先需要选中文档中的某个图片,此时会自动激活图片工具栏,然后请右击选择“自定义”,如图4所示,将“选中多个对象”这个命令添加到图片工具栏上。

图4

接下来,我们就可以单击此按钮,此时会弹出图5所示的对话框,可以看到这里默认选中的当然还是刚才所选择的图片,现在只需要在这里单击“全选”按钮即可将当前文档中的所有图片全部选中。

图5

②Word 2007

操作与Word 2003基本相似,我们仍然需要打开“Word选项→自定义”对话框,首先请将“从下列位置选择命令”设置为“所有命令”,然后找到“”,将其添加到快速访问工具栏中,以后就可以通过这个按钮快速选中文档中的所有环绕式图片了(见图6)。

图6

怎么样,看了上面的介绍,相信这下朋友们可以不再需要一个一个图片去手工设置格式,直接就可以批量完成相关的操作了吧?

用Word办公软件整理财务的时候,我发现文档中出现了错别字,而且那个错别字出现的频率还非常多。如果不改的话,可能要别人看笑话了。我有什么好方法可以批量将他们全部修改成正确的呢?前面给大家讲的是“查找”功能,这里,我们就可以利用到“替换功能”,将所有错别字全部替换成正确的。

方法

1先打开文档,再打开菜单栏上的“编辑”中的“替换”命令,同样,你也可以直接按 Ctrl+H 替换的快捷键,来打开“替换”功能窗口;

2在替换中“查找内容”中输入你的错别字;

3在“替换为”中输入正确的字;

4然后按下面的“全部替换”按钮,此时,文中所有错别字已经全部替换成正确字了。这样一来,就不怕别人笑话了。

Word文档批量替换文字方法

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