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在word文档中如何插入批注?如何添加批注提示?

时间: 2015-10-10 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

当有人给你发电子文档后,你发现错误需要修改怎么办呢?这个时候就需要批注,能够很清晰的告诉对方错误在哪里,或者你更好的想法。那么,如何在word文档中插入批注呢?下面为您讲解一下。

步骤

一、首先打开您需要阅读的word文档。如图:

600.jpg

二、想想你在阅读一篇文章的时候你是在审阅的,因此,你需要的工具应该在审阅那一栏目中。选择点击审阅,上面会显示插入批注。如图:

601.jpg

三、如果你想在文字中间插入一段话,可以直接把鼠标放置中间,然后点击批注,在批注中间插入你所想写的话。如图:

602.jpg

四、如果发现文章中有错字,能够让对方看的更加清楚,可以选择文字后,然后点击插入,在批注中写出来就会很明显的表示。如图:

603.jpg

五、批注默认的修改人为Administrator,但是如果您想更好的让别人知道是谁修改的,可以点击修订,然后在里面修改人名称。例如修改人张三。如图:

604.jpg

六、批注中会默认显示您修改的时间和日期,如果您不想让别人看到,可以点击显示,选择下面的使用批注框,把显示时间和日期这两项打钩的去掉就可以了。如图:

605.jpg

分享在word文档中怎么插入批注方法介绍,下面笔者继续讲解下给Word2003添加批注提示的方法:

①启动Word2003,输入文字,然后选中这些文字,单击菜单栏--插入--批注。

给Word2003添加批注提示 三联

②这时选中的文字会以红色显示,最右侧出现批注框。

出现批注框

③直接在批注框里面输入文字。

输入文字

④批注已经插好了但是一直这样以红色显示会影响阅读,我们可以单击显示按钮,将批注前的勾去掉。

去掉勾

⑤这时批注就被隐藏了,同样的方法我么可以将批注再显示出来。

隐藏批注

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